आप निचे जो इमेज देख रहे है वह MS Word 2007 की है अब MS Word 2010 और इसके बाद वाले Version काफी अच्छे Look के साथ और काफी Fetures के साथ है। अभी हम MS Word 2007 की विशषताओ के बारे में जानते है –
Page Format – आप MS Word में पेज के फॉर्मेट को आसानी से सेट कर सकते है और यदि आपको छोटा पेज लेआउट चाहिए तो आप छोटा पेज भी ले सकते है यदि आपको बड़ा पेज चाहिए तब आप बड़ा पेज भी सेट कर सकते है। यह भी काफी अच्छी सुविधा है MS वर्ड में और आप उसी पेज साइज में पेज का प्रिंट भी दे सकते है। इसके साथ आप पेज में पैराग्राफिंग, इंडेंटेशन, जस्टिफिकेशन इत्यादि भी अपने अनुसार सेट कर सकते है।
Text Formation – इसके अंदर आपने जो Text लिखा है आप उस टेक्स्ट का कलर, अंडरलाइन, साइज, फोर्मेट इत्यादि बड़ी आसानी से चेंज कर सकते है। वही साथ में अलग अलग टेक्स्ट के लिए अलग अलग Font का भी उपयोग कर सकते है जिससे की आप एक पेज को अच्छी तरह से डिजाइन कर सके। और आपका पेज देखने में काफी अट्रैक्टिव लगे।
Spell Check Feature- यदि आप किसी इंग्लिश वर्ड की स्पेलिंग गलत टाइप कर देते है और सही स्पेलिंग नहीं जानते तब यह अपने आप उस शब्द की स्पेलिंग को सही का देता है जिससे अपने जो टाइप किया है उसमे किसी भी प्रकार की त्रुटि न रहे। यह भी काफी अच्छा और उपयोगी फीचर है ।
Translation – यदि आप किसी भी भाषा को किसी दूसरी भाषा में बदलकर का लिखना चाहते है तब यह आपको यह सुविधा भी प्रदान करता है जिससे आप भाषाओ को translate कर सकते है और उस भाषा में अपना डॉक्यूमेंट बना सकते है।
Print Preview – यदि आपके द्वारा बनाया गया डॉक्यूमेंट अगर पूरी तरह से तैयार हो जाता है तब आप उस डॉक्यूमेंट को प्रिंट देते है तब आप उसे प्रिंट देने के लिए उसका प्रीव्यू देख सकते है की आखिर तैयार किया गया डॉक्यूमेंट किस तरह का प्रिंट होगा। जिससे की प्रिंट होने वाला डॉक्यूमेंट सही तरह से प्रिंट हो सके।
Internet Connectivity – यदि आपके द्वारा बनाया गया डॉक्यूमेंट आपको मेल करना है तब आप इसे इंटरनेट से कनेक्ट कर के MS Word की मदद से Mail भी कर सकते है जिससे आपका समय बचता है और बिना सेव किये आपके द्वारा बनाया गया डॉक्यूमेंट भी भेज दिया जाता है यह भी MS Word का एक काफी अच्छा फीचर है।
HTML Format – आप MS Word की मदद से किसी भी डॉक्यूमेंट को HTML में भी बना सकते है और उसे Web Browser में देख सकते है। और उसी डॉक्युमनेट को आप HTML Format (.html/.htm) में सेव कर सकते है।
Drawing Tool – यदि आप drawing बनाने में रूचि रखते है तब आप MS Word की मदद से एक 3D पेंटिंग बना सकते है और बाद में उसी पेंटिंग को प्रिंट भी कर सकते है। आप इस फीचर का उपयोग बच्चो के लिए पेंटिंग बनाने और उन्हें पेंटिंग बनाना सीखा सकते है।
MS Word का उपयोग कहा किया जाता है
दोस्तों MS Word के उपयोग की बात की जाए तो आजकल यह हर क्षेत्र में उपयोग किया जाता है क्युकी पहले के समय में कुछ भी हो टाइप नहीं किया जाता था बाद में टाइपराइटर आने के बाद कुछ कुछ जगहों पर प्रिंटेड लेटर और डॉक्युमनेट का उपयोग किया जाने लग रहा था परन्तु अब ऐसा नहीं है आज के समय में जहा हर कोई इंटरनेट और कम्प्यूटर का उपयोग कर रहा है वही कम्प्यूटर की मदद से आप कुछ भी कर सकते है जैसे की मेने यहाँ MS Word के बारे में बताया है। MS Word को आज बहुत ही छोटे दुकानदार भी बिलिंग करने के लिए उपयोग में ले रहे है जिससे वह अपने उपभोक्ताओं को कच्चा बिल न देकर एक पक्का बिल दे सके।
- MS Word के द्वारा आप किसी भी कंपनी में interview देने से पहले अपने बायोडाटा (Resume) को तैयार कर सकते है।
- MS word के उपयोग से आप Assingment बनाकर अपने Collage में Submit कर सकते है।
- MS Word के उपयोग से HTML Webpage बना सकते है।
MS Word के Alternatives
यदि आप MS Word का उपयोग कर लिए है या फिर आपके कम्प्यूटर में या फिर लैपटॉप म MS Word सह से काम नहीं कर पता है या फिर किसी तरह का Error बता रहा है तब आप MS Word के Alternatives का उपयोग कर सकते है जो की MS Word की तरह ही काम करते है और कुछ कुछ फीचर MS Word से भी ज्यादा प्रदान करते है अगर मैं यहाँ पर मेरी बात करू तो मैं MS Word की बजाय WPS Office का उपयोग करता हु। यहाँ पर मेने कुछ MS Word Alternatives की लिस्ट दी हुई है जो की निम्नानुसार है –